Редактирование графика отпусков
Здравствуйте, дорогие форумчане!
Ситуация моя следующая, работаю бухгалтером в небольшой организации, предыдущий бухгалтер непонятно как отправлял сотрудников в отпуска...🤦♀️ Сейчас я хочу как-то исправить положение с задолженностью по отпускам, но не знаю, как именно это сделать.
Подскажите пожалуйста, как быть, если:
Иванов работает с 18.07.2011 по сегодн. День, отпуск был с 13.02.14 по 20.03.14;
Петров работает с 01.11.2011 по сегодн.день, отпуск был с 05.11.2013 по 10.12.2013;
Сидоров работает с 01.02.2012 по седгодн. День, отпуск был с 05.04.2014 по 11.02.2014;
Иващенко работает с 01.10.2012 по сегодн.день, отпуск был с 05.06.2014 по 11.07.2014.
Вопрос у меня такой: мне надо в этом году ещё раз отправить всех сотрудников в отпуск?
Я правильно понимаю, что, например, Иванов отгулял отпуск только за 1 год работы (т.е. за год с 18.07.2011 по 18.07.2012)? И, т.е. ему ещё положены отпуска за 2 года, т.е. за периоды с 18.07.2012 по 18.07.2013 и с 18.07.2013 по 18.07.2014?
Я верно понимаю? Как это оформить? Или просто отправить в отпуска?
Заранее спасибо за ответы!
Ситуация моя следующая, работаю бухгалтером в небольшой организации, предыдущий бухгалтер непонятно как отправлял сотрудников в отпуска...🤦♀️ Сейчас я хочу как-то исправить положение с задолженностью по отпускам, но не знаю, как именно это сделать.
Подскажите пожалуйста, как быть, если:
Иванов работает с 18.07.2011 по сегодн. День, отпуск был с 13.02.14 по 20.03.14;
Петров работает с 01.11.2011 по сегодн.день, отпуск был с 05.11.2013 по 10.12.2013;
Сидоров работает с 01.02.2012 по седгодн. День, отпуск был с 05.04.2014 по 11.02.2014;
Иващенко работает с 01.10.2012 по сегодн.день, отпуск был с 05.06.2014 по 11.07.2014.
Вопрос у меня такой: мне надо в этом году ещё раз отправить всех сотрудников в отпуск?
Я правильно понимаю, что, например, Иванов отгулял отпуск только за 1 год работы (т.е. за год с 18.07.2011 по 18.07.2012)? И, т.е. ему ещё положены отпуска за 2 года, т.е. за периоды с 18.07.2012 по 18.07.2013 и с 18.07.2013 по 18.07.2014?
Я верно понимаю? Как это оформить? Или просто отправить в отпуска?
Заранее спасибо за ответы!
Comments
-
Прям не бухгалтер, а многостаночник какой-то))) Как Вы отправите в отпуск работников, если от них нет заявления и графика отпусков тоже нет?
Для начала надо восстановить кадровый учет предоставленных отпусков и составить график отпусков хотя бы на оставшийся до конца года период. И понять сколько у кого непредоставленных дней отпуска. С графиком отпусков должны быть ознакомлены под подпись все работники. В дальнейшем - взять за правило ежегодно до 15 декабря составлять график отпусков. -
Спасибо за ответ!
Я понимаю, что нужно восстанавливать... Какие конкретно шаги предпринять, подскажите пожалуйста? А то я очень боюсь наделать ошибок ещё больше, чем было...((( -
Сколько лет Компании?
1. Сначала по каждому сотруднику определяемся с количеством рабочих лет и определяем сколько дней отпуска каждый заработал на определенную дату (например, на 01.01.2014 года).
2. На предприятии должны вестись личные карточки, где должна быть информация о предоставленных отпусках в кал. днях. Допустим, что у Вас этого нет. Тогда нужно поднимать данные бухучета....
3. Определившись сколько дней отпуска работник заработал и сколько дней ему предоставлено, определяемся с количеством непредоставленных дней.
4. Исходя из имеющейся информации составляем график отпусков, утверждаем его приказом и ознакамливаем под подпись каждого работника. Объясняем, что график обязаны выполнять как работники, так и работодатель. Минимум за 2 недели перед началом отпуска напоминаем работнику, что у него запланирован отпуск и ему необходимо написать заявление на отпуск. Существует мнение, что если работник ознакомлен с графиком, писать заявление не надо. Я считаю - заявление на отпуск не лишний документ, т.к. график - это план, а заявление - это факт.
Работа предстоит Вам большая. Так что удачи в наведении порядка!
